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不可不知的企業搬家注意事項

作者: 日期:2011-11-11 11:11:11 人氣: 時間:2021-01-18 17:46 來源:未知 作者:義烏搬家,義烏搬家公

  

  單位企業也會有遇到需要搬遷變更地址的情況,那么我們在工作環境需要變化面臨搬遷的時候應該注意些什么呢?現在就來告訴大家有關企業搬家注意事項的一些要點:

  一、企業需要搬遷時,首先要提前做好一些規劃。

  1.企業搬遷不同于個人搬遷,它涉及的方方面面遠比個人搬遷要多得多。在企業需要搬遷的時候,先要確定好新的辦公地址,并在新的辦公地址規劃布局一下各部門的位置安排及一些辦公設備的安置。

  2.企業在搬家之前要對各部門人員及時通知到位,以免臨到搬家時有關部門及人員還未做好整理準備工作,造成搬家時的混亂不堪及辦公物品丟失和損壞的現象。

  3.企業搬家注意事項里一定要注意對一些辦公設備的搬遷保護工作,比如電腦、電子產品及一些精密設備搬遷時的防護工作必須在搬家前切實做到位。辦公桌椅、沙發、大班臺、辦公櫥柜等辦公家具能拆卸的盡量拆卸搬遷,這樣不僅可以縮小占用空間,還易于搬遷,不至于碰壞這些辦公設施設備。

  4.在需要搬遷的辦公物品上,比如文件箱、文件袋、桌椅抽屜,電腦主機和顯示器等較好貼上標簽,寫上部門、人名、序列號等以示區別,以免混淆。

  5.在準備搬家前,企業一定要事先聯系好搬家公司,并確定好搬家時間及價位,簽訂搬家運輸合同。

  二、企業搬家過程中還必須注意一定要指派各部門相關負責人統一指揮,有序進行。

  1.企業搬家注意事項里很重要的一點是在搬家過程中一定要注意對公司貴重物品、錢財、公司賬目及易碎物品托運等重點保護和看管,以免丟失。

  在企業搬家過程中經常會出現公司賬目丟失的情況,這是非常不應該發生的事情,所以,建議這部分物品應由專人、專車、專管。

  2.企業搬家后新的電話、網絡系統是否能正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以較好找一家電信代理服務公司幫忙解決所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等等。

  三、企業搬家注意事項里關于搬家后的一些收尾工作也不應該被忽視。

  1.企業完成搬家一日內,至少留有一人負責掃尾工作。一旦出現遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等的交接工作。

  2.企業搬家后還應注意及時變更公司信息,比如及時做好變更企業營業執照、組織機構代碼、銀行內相關信息、國地稅等的相關證照的地址變更工作。

  介紹了以上這些企業搬家注意事項的要點,希望能得到大家的重視并順利完成企業搬家任務。

  標簽:辦公室搬家 搬家注意事項

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